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Eckdaten im Überblick
Über das Unternehmen
WAVELABS Solar Metrology Systems GmbH
Entwicklung und Produktion von LED-Solarsimulatoren
Hauptsitz in Leipzig; weitere Niederlassungen und internationales Partnernetzwerk
Keine Anzahl in der Referenz angegeben
SAP Business One (Cloud)
Keine angebundenen Drittsysteme in der Referenz genannt
Apps im Einsatz
Apps im EinsatzWAVELABS nutzt überwiegend die Standardprozesse von SAP Business One. conesprit passte die Verkaufsbelege an und erweiterte den Lieferschein um die Seriennummern der verbauten Komponenten.
Ausgangslage
WAVELABS entwickelt und produziert LED-Solarsimulatoren für Forschung, Zertifizierung und die Fertigung von Solarzellen. Mit dem Wachstum des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen an Auftragsbearbeitung, Produktionsplanung und Bestandsführung. Belege in Microsoft Word und Listen in Microsoft Excel ließen sich dafür nur noch mit hohem Aufwand pflegen.
Akute Herausforderungen vor Projektstart
- Belege in Word und zahlreiche Listen in Excel
- Stammdaten mehrfach eingeben
- Zeitaufwendige Planung mehrstufiger Produktionsprozesse
- Bestände und Lagerwerte schwer überblicken
- Materialbedarf für Produktionsaufträge ermitteln
- Seriennummern verbauter Komponenten aufwendig zurückverfolgen
Ausgangslage bei WAVELABS
„SAP Business One Cloud hat sich an unsere Prozesse angepasst – wir mussten nicht unsere Prozesse an das System anpassen.“
Projektablauf
Projektablauf
ERP-Lösungen vergleichen und SAP Business One vor der Entscheidung im kostenlosen Demosystem testen
Auftragsbearbeitung, mehrstufige Produktion, Bestände und Seriennummernverfolgung betrachten
Produktivsystem überwiegend mit Standardprozessen einrichten und Verkaufsbelege sowie Lieferschein anpassen
Online-Workshops, Schulungsunterlagen und das SAP Business One Workshopsystem vor dem Go-live nutzen
Aufträge, Produktion und Bestände in SAP Business One Cloud bearbeiten; ortsunabhängig auf Daten zugreifen
Die Einführung erfolgte ausschließlich per Videotelefonie, Online-Workshops und Schulungen. Konkrete Projekttermine nennt die Referenz nicht.
Video zur SAP-Integration mit conesprit
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Lösung & Fazit
SAP Business One Cloud führt bei WAVELABS Aufträge, Produktionsplanung und Bestände in einem System zusammen. Vier Bausteine zeigen, wie das Team damit arbeitet:
Mehrstufige Produktion aus Kundenaufträgen planen
Wird ein Kundenauftrag erfasst, stehen die Informationen auch der Produktion zur Verfügung. SAP Business One löst mehrstufige Stücklisten auf und zeigt, welche Produktionsaufträge für den angefragten Artikel benötigt werden. Der Dispositionsassistent hilft zu ermitteln, welche Komponenten beschafft werden müssen.
Bestände und Materialbedarf im Blick behalten
WAVELABS kann Bestände nach Menge, Lagerplatz und Wert abrufen. Die Artikelstammdaten sind kategorisiert. Einige Artikel werden anhand eines Mindestbestands disponiert, andere nach konkretem Bedarf über den Dispositionsassistenten bestellt.
Seriennummern bis in die Baugruppe verfolgen
Die Seriennummern der verbauten Komponenten lassen sich bis in die unterste Baugruppe ermitteln. conesprit erweiterte den Standardlieferschein um diese Angaben. So können auch Kunden nachvollziehen, welche Komponenten in ihrem Solarsimulator verbaut sind.
Belege erstellen und ortsunabhängig arbeiten
Die angepassten Verkaufsbelege verwenden je nach Vorgang passende Textbausteine im Erscheinungsbild von WAVELABS. Ihre Erstellung ist laut E-Book deutlich schneller geworden. Über SAP Business One Cloud können Mitarbeitende auch außerhalb des Unternehmensstandorts auf die benötigten Daten zugreifen.
Das Ergebnis im Vergleich
Vorher
- Belege in Word erstellen
- Viele Listen in Excel pflegen
- Stammdaten mehrfach erfassen
- Mehrstufige Produktion aufwendig planen
- Bestände und Lagerwerte schwer überblicken
- Seriennummern nur mit hohem Aufwand verfolgen
Nachher
- Verkaufsbelege in SAP Business One erstellen
- Aufträge und Produktionsdaten in einem System
- Gemeinsame Stamm- und Belegdaten nutzen
- Stücklisten und Dispositionsassistent einsetzen
- Mengen, Lagerplätze und Werte abrufen
- Komponentenseriennummern bis zur Baugruppe ermitteln
Stimme des Kunden
„Das conesprit Demosystem ist top! Zusammen mit den Schulungsunterlagen und dem persönlichen Support ein idealer Mix für einen erfolgreichen Start mit SAP Business One Cloud.“
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