AEC Group: Internationale Prozesse mit SAP Business One

Eckdaten im Überblick

Über das Unternehmen

Unternehmen

AEC Group

Branche

Internationale Mobilitätslösungen, Fahrzeug-, Teile- und Zubehörgeschäft

Standort

Hauptsitz in Kanada, sieben internationale Standorte (Stand 2022)

Mitarbeitende

Mehr als 170 Mitarbeitende (Stand 2022)

ERP-System

SAP Business One (Cloud)

Drittsysteme

Manhattan-Fulfillment-System, Microsoft 365

Apps im Einsatz

Für AEC war eine integrierte und skalierbare ERP-Lösung wichtig. Diese Bestandteile und Anbindungen stehen in der Referenz im Mittelpunkt:

Ausgangslage

Die AEC Group bietet internationale Mobilitätslösungen an – vom Fahrzeugvertrieb über Flottenlösungen bis zum Teile- und Zubehörgeschäft. Durch die schnelle Expansion wuchsen die Anforderungen an die Abläufe in sechs Geschäftsbereichen und an sieben Standorten. AEC suchte eine integrierte ERP-Plattform, die Daten und Prozesse zusammenführt und weiteres Wachstum unterstützt.

Akute Herausforderungen vor Projektstart

Schnelle internationale Expansion
Sechs eigenständige Geschäftsbereiche
Sieben Standorte in verschiedenen Weltregionen
Bedarf an einer gemeinsamen, verlässlichen Datenbasis
Wunsch nach schnelleren Berichten und Auswertungen
Anforderung an ein flexibles und skalierbares ERP-System

AEC über die Zusammenarbeit

„Dank der gemeinsam entwickelten Lösung konnten wir den Service für unsere Kunden verbessern und schneller sowie wirtschaftlicher liefern.“

AEC Group – Unternehmensbeitrag, sinngemäß aus dem Englischen

Projektablauf

Projektvorbereitung & Zieldefinition

Anforderungen der wachsenden Geschäftsbereiche und internationalen Standorte erfassen

Prozess- & Anforderungsanalyse

Bedarf an konsolidierten Daten, Berichten und Anbindungen an weitere Systeme prüfen

Systemkonfiguration & Erweiterungen

SAP Business One Cloud als integrierte ERP-Plattform auf die Anforderungen von AEC ausrichten

Datenmigration, Qualitätssicherung & Schulung

Übernahme bestehender Daten, Prüfung der Prozesse und Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die Nutzung

Produktivbetrieb & Support

SAP Business One im Tagesgeschäft nutzen und Berichte sowie Daten für Entscheidungen bereitstellen

Schematische Projektphasen: Der veröffentlichte Beitrag nennt keine Details zum Ablauf. Die Zusammenarbeit begann Anfang 2021.

Video zur SAP-Integration mit conesprit

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Mehr Informationen

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Lösung & Fazit

SAP Business One Cloud wurde als integrierte Plattform eingeführt. Für AEC stehen vor allem vier Bausteine im Mittelpunkt:

Eine Plattform für sechs Geschäftsbereiche

SAP Business One führt geschäftsrelevante Informationen in einem System zusammen. So kann AEC seine internationalen Geschäftsbereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis steuern und Informationen schneller abrufen.

Berichte auf Knopfdruck

Berichte und Auswertungen stehen laut AEC in Echtzeit zur Verfügung. Der schnellere Zugriff auf genauere Daten unterstützt Entscheidungen im wachsenden Unternehmen.

Flexibilität für weitere Anbindungen

Für AEC war wichtig, dass sich SAP Business One an neue Anforderungen anpassen lässt. Dazu zählt die Möglichkeit einer EDI-Anbindung an das Fulfillment-System von Manhattan.

Schnellerer Zugriff und weniger Bearbeitungszeit

AEC berichtet von schnellerem Zugriff auf genauere Daten und einer Zeitersparnis von 75 % bei der Bearbeitung. Auf welchen einzelnen Bearbeitungsprozess sich der Wert bezieht, wird in der veröffentlichten Referenz nicht näher erläutert.