Nehmen Sie Kontakt auf
Eckdaten im Überblick
Über das Unternehmen
GDW Süd – Genossenschaft für behinderte Menschen Süd eG
Genossenschaftliches Netzwerk sozialer Unternehmen
Sitz in Stuttgart; Mitgliedseinrichtungen in sieben Bundesländern
Rund 31.500 Beschäftigte in den Mitgliedseinrichtungen (Angabe aus 2020)
SAP Business One
Keine angebundenen Drittsysteme in der Referenz genannt
Apps im Einsatz
Apps im EinsatzGDW Süd nutzt diese Kernfunktionen von SAP Business One für ihre täglichen Abläufe.
Ausgangslage
Die GDW Süd ist ein genossenschaftlicher Zusammenschluss von Einrichtungen der Behindertenarbeit. Sie bündelt die Leistungen ihrer Mitglieder und ist für Kunden aus Industrie, Handel und Gewerbe ein zentraler Ansprechpartner. Das Netzwerk übernimmt vielfältige Aufgaben – von der Montage über Garten- und Landschaftspflege bis zur Bürounterstützung.
Für die Genossenschaft müssen wirtschaftliche Abläufe übersichtlich und effizient sein. Gleichzeitig sollen die Mitgliedseinrichtungen Menschen mit Behinderung fördern und Arbeitsplätze sichern. GDW Süd suchte daher ein ERP-System, das unterschiedliche Prozesse abbildet, im Team leicht zu bedienen ist und sich bei künftigem Bedarf erweitern lässt.
Akute Herausforderungen vor Projektstart
- Unterschiedliche Leistungen im Netzwerk koordinieren
- Aufträge und Prozessketten zuverlässig verfolgen
- Einkauf, Wareneingang und Lagerhaltung übersichtlich abbilden
- Arbeit auf mehrere Mitarbeitende verteilen
- Bestehende Abläufe ohne große Anpassungen übernehmen
- Möglichkeiten für spätere Erweiterungen offenhalten
Anforderungen aus Kundensicht
„Für Sozialunternehmen ist Effizienz besonders wichtig, da hier neben der wirtschaftlichen Leistungserbringung auch die pädagogische Betreuung und Förderung gewährleistet sein muss.“
Projektablauf
Projektablauf
Anforderungen der Genossenschaft und ihrer unterschiedlichen Geschäftsprozesse mit conesprit besprechen
Prüfen, wie sich bestehende Abläufe möglichst weitgehend mit Standardfunktionen abbilden lassen
Auftragsbearbeitung, Einkauf, Wareneingang, Lagerhaltung und Stücklisten in SAP Business One einrichten
Abläufe im System prüfen und Mitarbeitende auf die Nutzung vorbereiten
Geschäftsprozesse mit SAP Business One bearbeiten und weitere Funktionen bei Bedarf ergänzen
Das E-Book beschreibt Beratung und Einführung, nennt aber keine Termine für die einzelnen Projektphasen.
Audio-Interview mit Werner Block
Werner Block spricht über Inklusion, Digitalisierung und seine Erfahrungen mit SAP Business One und conesprit.
Lösung & Fazit
Gemeinsam mit conesprit führte GDW Süd SAP Business One für ihre zentralen Geschäftsprozesse ein. Das E-Book beschreibt vier Vorteile für die tägliche Arbeit:
Aufträge und Einkauf verfolgen
GDW Süd nutzt SAP Business One für den Auftragseingang, Auftragsbestätigungen und Bestellungen bei Lieferanten. Werner Block hebt hervor, dass sich Leistungs- und Prozessketten im System verfolgen lassen.
Wareneingang, Lager und Stücklisten abbilden
Auch Wareneingang, Lagerhaltung und die Auflösung von Stücklisten gehören zu den zunächst genutzten Funktionen. Sie geben der Genossenschaft eine gemeinsame Struktur für unterschiedliche Vorgänge.
Aufgaben im Team verteilen
Werner Block beschreibt SAP Business One als einfach und übersichtlich zu bedienen. Dadurch kann GDW Süd die Arbeit auf mehrere Mitarbeitende verteilen, ohne dass jede Person auf einen einzelnen Bereich spezialisiert sein muss.
Mit bestehenden Prozessen starten
Vor der Einführung prüften GDW Süd und conesprit, wie sich die vorhandenen Abläufe mit Standardfunktionen umsetzen lassen. Die Einführung und Schulung beschreibt Werner Block als zügig und mit überschaubarem Aufwand. Service und Fertigung waren zum Zeitpunkt des E-Books noch nicht im Einsatz, können bei künftigem Bedarf aber berücksichtigt werden.
Das Ergebnis im Vergleich
Vorher
- Vielfältige Leistungen koordinieren
- Auftrags- und Prozessketten überblicken
- Einkauf und Wareneingang strukturieren
- Lager und Stücklisten abbilden
- Aufgaben auf mehrere Personen verteilen
- Für neue Anforderungen offenbleiben
Nachher
- Auftragsbearbeitung in SAP Business One
- Leistungs- und Prozessketten verfolgen
- Bestellungen und Wareneingang im ERP
- Lagerhaltung und Stücklisten im System
- Übersichtliche Bedienung im Team
- Modularer Ausbau bei künftigem Bedarf
Stimme des Kunden
„Die Zusammenarbeit mit dem SAP-Partner conesprit war von Beginn an sehr angenehm. Besonders positiv aufgefallen ist mir, dass wir dieselbe Sprache sprechen.“
Wollen Sie den vollständigen UseCase lesen?
Jetzt UseCase kostenlos als PDF downloaden
Die vollständigen Informationen zu diesem UseCase sind nur einen Klick entfernt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf Download: Der vollständige UseCase öffnet sich automatisch in Ihrem Browser.
