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Eckdaten im Überblick
Über das Unternehmen
Sopago GmbH
Entwicklung und Produktion modularer Solar-Carport-Systeme
Unternehmenssitz München, Entwicklung in Marburg an der Lahn
15 Mitarbeitende in Deutschland (Angabe aus 2023)
SAP Business One (Cloud)
DATEV-Schnittstelle, Übergabe von Buchungsdaten an ADDISON
Apps im Einsatz
Apps im EinsatzNeben den Funktionen von SAP Business One nutzt Sopago eine DATEV-Schnittstelle für die Buchhaltung. Die im E-Book beschriebenen weiteren Funktionen gehören zum eingesetzten ERP-System.
Ausgangslage
Die Sopago GmbH entwickelt und produziert modulare Solar-Carport-Systeme für größere Parkplätze. Zwischen Kundenauftrag und fertigem System liegen individuelle Planung, Materialbeschaffung und mehrstufige Produktionsprozesse. Mit dem Wachstum des jungen Unternehmens wurde es wichtiger, Aufträge, Komponenten, Bestände und Zahlungen in einem System überblicken zu können.
Akute Herausforderungen vor Projektstart
- Lange Projektlaufzeiten mit individueller Planung und Genehmigungen
- Mehrstufige Stücklisten und Produktionsprozesse koordinieren
- Benötigte Komponenten rechtzeitig beschaffen
- Lagerbestände nach Menge und Wert überblicken
- Chargen vom Lieferanten bis zum Kunden nachverfolgen
- Zahlungen und Buchungsdaten effizient verarbeiten
Projektablauf
Projektablauf
Auftragsabwicklung, Produktionsplanung, Einkauf und Finanzbuchhaltung als zentrale Bereiche zusammenführen
Mehrstufige Stücklisten, Materialbedarf, Bestände und Chargen im Zusammenhang betrachten
SAP Business One Cloud für Einkauf, Verkauf, Produktion und Finanzbuchhaltung einsetzen; DATEV-Schnittstelle anbinden
Die Nutzung der neuen Prozesse in den beteiligten Unternehmensbereichen vorbereiten
Kundenaufträge, Disposition, Chargen und Zahlungen im laufenden Betrieb bearbeiten
Schematische Darstellung der im E-Book beschriebenen Anforderungen und Funktionen; konkrete Projektphasen und Termine sind nicht dokumentiert.
E-Book zur SAP-Einführung
Die ausführliche Kundenreferenz beschreibt, wie Sopago SAP Business One Cloud in Produktion, Einkauf und Finanzbuchhaltung nutzt. Das E-Book kann über den vorhandenen Downloadbereich der Seite bereitgestellt werden.
Lösung & Fazit
Mit SAP Business One Cloud verbindet Sopago Kundenaufträge, Materialplanung, Bestände und Buchhaltung. Vier Funktionen sind für das Unternehmen besonders relevant:
Mehrstufige Produktion planen
Wird ein Kundenauftrag in SAP Business One angelegt, stehen die Informationen auch für die Produktion zur Verfügung. Anhand mehrstufiger Stücklisten lässt sich erkennen, welche Produktionsaufträge und Materialien für die Ausführung benötigt werden. Der Dispositionsassistent unterstützt bei der Beschaffung fehlender Komponenten.
Materialbedarf und Bestände überblicken
Sopago kann Lagerbestände nach Menge und Wert abrufen. Einige Artikel werden anhand eines Mindestbestands disponiert, andere nach konkretem Bedarf bestellt. Das macht die Materialplanung für die mehrstufige Produktion nachvollziehbarer.
Chargen und Prozessschritte zurückverfolgen
Artikel werden Chargen zugeordnet. So kann Sopago nachvollziehen, von welchem Lieferanten eine Charge stammt, welche Schritte sie im Unternehmen durchlaufen hat und an welchen Kunden sie geliefert wurde. Der Verknüpfungsplan stellt zusammenhängende Vorgänge grafisch dar.
Zahlungen und Buchhaltung bearbeiten
Bei der Kontoauszugsverarbeitung werden Zahlungen den passenden Belegen beziehungsweise Sachkonten zugeordnet. Die DATEV-Schnittstelle unterstützt die Buchhaltungsprozesse; erzeugte Journalbuchungen können zum Monatsende für ADDISON exportiert werden.
Das Ergebnis im Vergleich
Vorher
- Mehrstufige Produktionsprozesse koordinieren
- Materialbedarf für Aufträge ermitteln
- Bestände nach Menge und Wert überblicken
- Herkunft und Weg von Chargen nachvollziehen
- Zusammenhänge zwischen Vorgängen erkennen
- Zahlungen und Buchungsdaten bearbeiten
Nachher
- Kundenaufträge als Grundlage der Produktionsplanung
- Dispositionsassistent unterstützt die Beschaffung
- Lagerbestände direkt im ERP abrufbar
- Chargen vom Lieferanten bis zum Kunden verfolgbar
- Verknüpfungsplan zeigt verbundene Prozesse
- Kontoauszugsverarbeitung und DATEV-Schnittstelle
Stimme des Kunden
„Mithilfe von conesprit GmbH und der SAP Business One Cloud ist es Sopago gelungen, zahlreiche Prozesse im Unternehmen zu verschlanken und somit personelle und zeitliche Kapazitäten zu sparen.“
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