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Eckdaten im Überblick
Über das Unternehmen
ECM® Espresso Coffee Machines und Profitec
Vertrieb und Fertigung von Spezialmaschinen für Kaffee
3 Produktions- und Logistikstandorte
ca. 100 Mitarbeitende
SAP Business One (Cloud)
Lagerregalsystem Modula, DHL, UPS, Microsoft 365
Apps im Einsatz
AddOns Apps im Einsatz
Dank jahrelanger Branchenerfahrung erhalten Sie von uns umfangreiche SAP-Erweiterungen in Form von AddOns für die maximalen Nutzungsmöglichkeiten Ihres neuen ERPs. Bei diesem Kunden kam unter anderem zum Einsatz:
- Manufacturing App
- WMS App
- Fulfillment-Terminal
- EDI-Prozess
- Dokumentenarchiv (DMS)
Herausforderungen vor Projektstart
Akute Herausforderungen vor Projektstart
- Manuelle interne Verkaufs- und Lieferprozesse zwischen beiden Firmen
- Belege per Zettelwirtschaft, Medienbrüche zwischen Produktion, Logistik und Verwaltung
- Getrennte Systemwelten ohne einheitliche Datenbasis
- Keine strukturierte Lagerplatzverwaltung und unzuverlässige Bestandsdaten
- Fehlende Seriennummern-Nachverfolgbarkeit
- Hoher Schulungsbedarf beim Wechsel vom langjährigen Altsystem
Projektablauf
Projektablauf
Seit Januar 2025 arbeiten beide Unternehmen produktiv mit SAP Business One.
Automatisierter EDI-Prozess
Automatisierter EDI-Prozess zwischen ECM und Profitec
Legt ECM einen Kundenauftrag an, wird automatisch eine Bestellung erzeugt, per EDI an Profitec übertragen und dort als Kundenauftrag angelegt, binnen Sekunden im Fulfillment-Terminal sichtbar. Aufträge lassen sich nur bei gedecktem Lagerbestand anlegen. Die Kommissionierung startet am Fulfillment-Terminal mit direkter Anbindung an das Modula-Lagerregalsystem; Lieferschein, Ausgangsrechnung und DHL-/UPS-Etikett entstehen per Knopfdruck. Profitec liefert direkt an den Endkunden von ECM, alle Folgebelege entstehen automatisiert.
Das Ergebnis im Vergleich
Das Ergebnis im Vergleich
Vorher
- Keine Auto-Bestandsreservierung
- Hoher Abstimmungsaufwand
- Manuelle Seriennummernerfassung
- Systembrüche zwischen den Bereichen
- Zettelwirtschaft im Lager
- 2 Vollzeitkräfte für die Auftragsabwicklung
Nachher
- Geschlossene digitale Verkaufsprozesse
- Deutlich weniger Kommunikationsaufwand
- Seriennummern-Tracking per Scan in Echtzeit
- Durchgängiges System ohne Medienbrüche
- Tablets und Scanner in Lager und Produktion
- Eine Halbtagskraft
Stimme des Kunden
„Für mich stehen SAP Business One und conesprit für Flexibilität, Prozessverständnis und Verlässlichkeit.“
