ECM Espresso Coffee Machines (Testpost)

Eckdaten im Überblick

Über das Unternehmen

Unternehmen

ECM® Espresso Coffee Machines und Profitec

Branche

Vertrieb und Fertigung von Spezialmaschinen für Kaffee

Standort

3 Produktions- und Logistikstandorte

Mitarbeitende

ca. 100 Mitarbeitende

ERP-System

SAP Business One (Cloud)

Drittsysteme

Lagerregalsystem Modula, DHL, UPS, Microsoft 365

Apps im Einsatz

AddOns Apps im Einsatz

Dank jahrelanger Branchenerfahrung erhalten Sie von uns umfangreiche SAP-Erweiterungen in Form von AddOns für die maximalen Nutzungsmöglichkeiten Ihres neuen ERPs. Bei diesem Kunden kam unter anderem zum Einsatz:

Manufacturing App
WMS App
Fulfillment-Terminal
EDI-Prozess
Dokumentenarchiv (DMS)

Herausforderungen vor Projektstart

Akute Herausforderungen vor Projektstart

Manuelle interne Verkaufs- und Lieferprozesse zwischen beiden Firmen
Belege per Zettelwirtschaft, Medienbrüche zwischen Produktion, Logistik und Verwaltung
Getrennte Systemwelten ohne einheitliche Datenbasis
Keine strukturierte Lagerplatzverwaltung und unzuverlässige Bestandsdaten
Fehlende Seriennummern-Nachverfolgbarkeit
Hoher Schulungsbedarf beim Wechsel vom langjährigen Altsystem

Projektablauf

Projektvorbereitung & Zieldefinition gemeinsame Ziele, Analyse der Systemlandschaft, Projektorganisation

Prozess- & Anforderungsanalyse Ist-Aufnahme, Zielprozesse, Fit-/Gap-Analyse

Systemkonfiguration & Erweiterungen Grundkonfiguration, Customizing, Schnittstellen zu Drittsystemen

Datenmigration, Qualitätssicherung & Schulung Datenbereinigung und -übernahme, Prozesstests, Anwenderschulungen

Produktivbetrieb & Support Go-live-Begleitung, Optimierung, laufender Support

Seit Januar 2025 arbeiten beide Unternehmen produktiv mit SAP Business One.

Automatisierter EDI-Prozess

Automatisierter EDI-Prozess zwischen ECM und Profitec

Legt ECM einen Kundenauftrag an, wird automatisch eine Bestellung erzeugt, per EDI an Profitec übertragen und dort als Kundenauftrag angelegt, binnen Sekunden im Fulfillment-Terminal sichtbar. Aufträge lassen sich nur bei gedecktem Lagerbestand anlegen. Die Kommissionierung startet am Fulfillment-Terminal mit direkter Anbindung an das Modula-Lagerregalsystem; Lieferschein, Ausgangsrechnung und DHL-/UPS-Etikett entstehen per Knopfdruck. Profitec liefert direkt an den Endkunden von ECM, alle Folgebelege entstehen automatisiert.

Das Ergebnis im Vergleich

Vorher

Keine Auto-Bestandsreservierung
Hoher Abstimmungsaufwand
Manuelle Seriennummernerfassung
Systembrüche zwischen den Bereichen
Zettelwirtschaft im Lager
2 Vollzeitkräfte für die Auftragsabwicklung

Nachher

Geschlossene digitale Verkaufsprozesse
Deutlich weniger Kommunikationsaufwand
Seriennummern-Tracking per Scan in Echtzeit
Durchgängiges System ohne Medienbrüche
Tablets und Scanner in Lager und Produktion
Eine Halbtagskraft

Stimme des Kunden

„Für mich stehen SAP Business One und conesprit für Flexibilität, Prozessverständnis und Verlässlichkeit.“

Christian Seidel, Leiter Verwaltung, Profitec & ECM